ADMINISTRAÇÃO
• Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
• Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
• Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
• Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
• Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
• Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
• Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
• Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
• Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
• Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
• Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
• Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
• Aplicação de multas e notificações;
• Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
• Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
• Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
• Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
ASSESSORIA FINACEIRA
• Elaboração da previsão orçamentária mensal;
• Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
• Emissão mensal de docs. e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
• Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio através da emissão dos cheques;
• Conciliação bancária diária;
• Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
ASSESSORIA JURÍDICA
• Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
• Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes.
• Representação do condomínio em audiências;
• Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa negociação em assuntos jurídicos condominiais;
• Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a última instância, com o pagamento de honorários adicionais, custos e
despesas processuais referentes ao condomínio;
• Profissionais especializados no segmento imobiliário.
RECURSOS HUMANOS
• Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
• Rescisões contratuais;
• Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
• Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
GESTÃO DE PESSOAS
• Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
• Orientação aos prestadores de serviço;
• Orientação dos colaboradores do condomínio.
ASSESSORIA CONTÁBIL
• Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
• Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc;
• Emissão de contracheques (holerites);
• Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
• Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.